一、党政综合办公室
学院党政办公室是学院综合性事务管理机构，为全院师生做好服务工作。其工作职责如下：
1. 负责学院工作计划、工作总结以及领导报告等材料的起草。
2. 负责学院行政文件和党委文件的起草、审核和登记归档工作。
3. 负责做好学院党政联席会议、党委会议、党委中心组学习和党支部书记例会的安排工作，做好记录，形成会议纪要。
4. 协助学院领导做好党建相关工作，负责做好党员信息系统维护管理和党员信息年报工作。
5. 协助学院领导做好安全稳定、保密、消防保卫等工作。
6. 协助学院领导做好督促检查学校、学院决定事项和规定的贯彻落实情况。
7. 协助学院领导做好学院大型活动、大型会议的组织和协调工作。
8. 负责学院对外联络、交流工作和接待工作，以及其他信访工作。
9. 协助学院领导做好发展联络工作，开拓外部资源增强办学支撑。
10. 负责做好学院各级党组织、机关各办公室的综合协调工作，与机关党支部一起做好机关作风建设。
11. 负责学院宣传工作，做好学院各项工作和活动的信息报道。
12. 协助学院领导做好学院财务和学院教育基金管理工作。
13. 协助学院领导做好离退休教职工接待、慰问及活动组织等相关工作。
14. 负责学院信息化工作，做好学院网站建设和维护管理工作，负责协同办公平台、短信平台的管理，做好学校各部门相关通知的转达工作。
15. 负责学院党委和行政印章的管理，用印材料的审核与存档，介绍信的开具。
16. 负责学院公用房的使用和收费管理工作，学院基建、维修项目的上报、联系和监督等各项工作。做好水电收费、节能管理、物业管理等工作。
17. 负责学院机关办公用房、会议室、接待室、报告厅以及办公家具和设备的管理及维护。
18. 协助学院领导落实学院实验室建设与安全管理、大型仪器、设备资产、家具资产管理等工作。
19. 负责学院档案的立卷归档工作，做好学院年报、年鉴的编撰工作。
20. 负责院长书记信箱管理、学院领导请假登记、节假日值班安排等工作。
21. 负责学院办公室、实验室门卡制作以及大楼门禁系统管理。
22. 负责学院报刊、图书资料的征订和信件投放以及教师信箱维护管理。
23. 负责完成上级部门和学院领导交办的其他工作。
（一）党政综合办主任岗位职责
1、负责学院文件收发管理、学院文件、工作总结与计划以及综合性文件的起草工作，做好学院年报、年鉴的编撰工作；
2、负责提交党政联席会议讨论研究的事项和日程安排，记录纪要及决议事项的落实、检查相关工作；
3、负责协调院属部门共同办理的综合性工作；组织与协调全院综合性活动；学院召开的各种会议的会务组织管理工作；
4、负责学院的宣传和信息化建设；
5、负责协助院领导做好安全稳定、保密、消防保卫、疫情防控等工作
6、负责校院协同办公平台、短信平台、学校相关文件转达等相关工作
7、负责协助院领导做好审计、巡视整改等相关工作
8、负责学院对外联络、交流工作和接待工作，以及其他信访工作。
9、负责做好学院师生党支部、机关各办公室的综合协调工作，与机关党支部一起做好机关作风建设
10、协助学院领导做好工会、统战及离退休教职工接待、慰问及活动组织等相关工作。
11、负责协助院领导管理学院财务，负责全院经常性经费、创收经费的划拨及各直属单位相关经费的调控；
12、负责协助学院领导做好公用房、水电管理、综合治理、物业管理等行政事务性工作；
13、负责学院机关办公用房、会议室、接待室、报告厅以及办公家具和设备的管理及维护
14、负责院长书记信箱管理、学院领导请假登记、节假日值班安排等工作。
15、负责学院公章管理；负责学院部门、下属单位印章的刻制、启用；审核开具对外行政介绍信；
16、负责学院公用房定编定额核算以及超编定额用房收费
17、负责学院采购审批相关事宜
18、完成学院交给的其他任务。
（二）实验室主管岗位职责
在学校主管部门的指导和院系分管负责人的领导下，负责或协助做好各项实验室管理的具体工作，努力为师生做好服务工作，岗位职责如下：
1、实验室相关建章立制工作。按照国家法律法规和学校的有关规章制度，结合本单位实际，参与制定学院的实验室建设与管理的规章制度；协助本单位各实验室制订实验技术人员岗位责任制、大型仪器和危险性实验的操作规程、实验室安全卫生与环保等方面的规章制度；并检查和督促规章制度的落实情况；
2、推动大型仪器共享工作。及时了解院系下属各单位大型仪器设备的使用、维护和管理情况，督促大型仪器设备网络化管理，推动大型仪器设备开放共享；并及时向主管部门反馈大型仪器使用效益情况；
3、实验室安全管理工作。协助主管领导做好实验室安全宣传与教育，组织开展院级层面的实验室安全检查工作，督促做好实验室废弃物的分类与送储工作，并积极配合学校实验室工作督查组的督查工作；
4、仪器设备资产管理工作。在主管职能部门的指导下，协助分管领导做好本单位设备资产管理、账户设立与调整工作，协助各资产账户设备保管员做好仪器设备增置、调拨、报废、报损工作；
5、学院测试费分成审核、授权、入账。协助主管领导管理好测试平台的经费管理和分配工作；
6、统计与文档管理工作。做好本院系实验室相关信息统计和档案管理工作。
7、协助主管领导和学工，做好学院师生的安全教育培训和宣传工作。做好外协人员的安全教育、审核、考试及相关资料的收集归档工作；
8、做好学院办公用房的安全及家具资产管理，负责家具资产的清查、增置、报废、调拨等工作；
9、协助主管领导做好大仪釆购预算申报、可行性论证、验收等管理工作，并做好教育部、科技部、财政部、审计署、省科技厅等多部委大仪信息统计报送工作。
10、负责学院化学品资质、购买审批工作，推动学院化学品全生命周期的规范管理。
11、完成校主管部门和学院布置的其它任务。
（三）组织员岗位职责
1、负责做好党员发展、教育管理工作；
2、协调基层党组织开展组织工作；
3、做好院党委会、党委中心组理论学习、党支部书记会议等的组织、材料撰写、宣传报道、总结等相关工作；
4、列席院党委会，做好会议记录和纪要整理工作；
5、负责协助做好统战联络工作；
6、负责协助做好离退休党支部联络工作；
7、学院党内表彰、奖励，上级党组织重要表彰、奖励人选申报等重要事项；
8、协助做好党风廉政建设相关工作；
9、负责协助做好各类党建文件、档案的整理、归档等相关工作；
10、完成上级部门及学院领导交给的其他任务。
（四）院聘办公室副主任岗位职责
1、主要负责校友工作和信息化工作，协助办公室主任开展日常接待和院史档案收集工作；
2、负责做好校友日常联络与信息统计等相关工作；
3、负责校友捐赠与筹资等相关沟通联络工作；
4、负责推进学院信息化建设，做好网络信息安全审核、维护等工作；
5、负责会议室管理、日常办公物资配备、机关人员办公用品配备等相关工作；
6、协助做好校友奖学金评奖评优工作；
7、协助办公室主任管理、维护学院网站、微信公众号等相关媒体，做好学院文化用品、场所管理；
8、负责学院办公室、实验室门卡制作以及大楼门禁系统管理；
9、负责学院报刊、图书资料的征订和信件投放以及教师信箱维护管理；
10、完成上级部门及学院领导交给的其他任务。
(五)、财务秘书岗位职责
1、负责协助党政综合办公室主任统筹编制学院经常性预算；
2、负责协助党政综合办公室主任具体使用学院经常性经费；
3、负责及时做好学院统管经费的清账、记账、报账工作，及时提供可靠的财务信息；
4、负责为学院教职工提供财务相关咨询帮助工作；
5、负责协助党政综合办公室主任做好公用房、水电费、物业费收取工作；
6、完成学院交给的其他任务。
（六）、《材料科学与工程学报》编辑部责任编辑岗位职责
1、负责期刊的日常运营工作；
2、负责期刊的各项申报以及与省、市宣传部直管部门的对接工作；
3、负责与所有合作平台的联络工作；
4、负责与学校主管部门的联络工作；
5、负责期刊网站维护工作。
